Bloc 1 · Charge de travail

Parlons de ton quotidien

Quelques questions rapides pour comprendre ta réalité aujourd'hui.

Tu travailles aussi dans une société en dehors de tes activités d'organisatrice. Quels jours travailles-tu pour cette société ?

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

Samedi

Dimanche

Quelles sont tes plages horaires de travail à la société ?

Sélectionne toutes celles qui s'appliquent

Matin (7h – 12h)

Mi-journée (12h – 14h)

Après-midi (14h – 18h)

Soirée (18h – 22h)

Variables selon les jours

Combien d'événements organises-tu en moyenne par mois ?

135810+

4 événements

Tu es invitée à participer à des événements organisés au Québec. À quelle fréquence ?

📅

Rarement

Quelques fois par an

📆

Régulièrement

1 à 2 fois par mois

🔄

Très souvent

Toutes les semaines

🌊

Trop souvent

Je ne peux pas tout accepter

Combien de réunions / appels par semaine en ce moment ?

8

réunions / semaine
dont combien vraiment utiles selon toi ?

Parmi ces réunions, combien estimes-tu vraiment nécessaires ?

Moins du quart

La moitié

La plupart

Toutes

Combien de messages WhatsApp non lus as-tu en ce moment ?

Moins de 20

20 – 100

100 – 300

300 – 500

Plus de 500 😱

Combien d'emails non lus as-tu en ce moment ?

Moins de 50

50 – 200

200 – 500

500 – 1 000

Plus de 1 000 😱

Tu finis ta journée de travail vers quelle heure en général ?

Avant 18h

18h – 20h

20h – 22h

Après 22h

Ça dépend — pas de fin

Est-ce qu'il t'est déjà arrivé de rater une opportunité ou un événement important à cause de la désorganisation ?

😔

Oui, ça m'est arrivé

Plusieurs fois même

🤔

Une ou deux fois

Pas souvent mais ça m'a marqué

😅

Presque, j'ai eu chaud

Je rattrape souvent in extremis

✅

Non, jamais

Je gère, mais c'est épuisant

Bloc 2 · Priorités

Ce qui compte vraiment pour toi

Identifions ensemble ce que tu veux protéger et ce dont tu veux te débarrasser.

Si tu avais 3 heures libres demain sans interruption, tu ferais quoi en priorité ?

Préparer un événement en cours

Développer de nouveaux partenariats

Créer du contenu / ma marque perso

Prospecter de nouveaux clients

Me former / apprendre

Réfléchir à ma stratégie

Me reposer !

Sélectionne 1 ou 2 maximum

Quelles activités t'épuisent le plus ? (multi-choix)

Répondre aux messages

Gérer les imprévus

Coordonner les prestataires

Les réunions inutiles

Les relances sans réponse

Gérer les conflits de planning

Lire et trier les emails

Décliner des invitations

Jongler entre la société et mes projets perso

Autre chose qui t'épuise personnellement ? Écris-le ici

As-tu besoin d'aide pour la gestion de tes pages réseaux sociaux ?

🙋

Oui, c'est urgent

Je ne publie presque plus

📱

Oui, ça m'aiderait

Je manque de régularité

🤝

Partiellement

Je gère certaines pages, pas toutes

✅

Non, j'ai quelqu'un

C'est déjà pris en charge

Quelles plateformes ? (multi-choix)

Instagram

Facebook

TikTok

YouTube

Twitter / X

Classe tes contacts par ordre de priorité absolue

Glisse pour réordonner ↕

1

🏆 Clients payants / Sponsors

⠿

2

🤝 Partenaires stratégiques

⠿

3

🎤 Intervenants / Conférenciers

⠿

4

📰 Médias / Presse

⠿

5

🔧 Prestataires / Fournisseurs

⠿

As-tu des projets ou ambitions que tu n'as pas pu lancer à cause du manque de temps ?

Bloc 3 · Délégation

Ton rapport au lâcher-prise

Questions clés pour calibrer comment on va travailler ensemble.

As-tu déjà travaillé avec un assistant ou quelqu'un qui gérait ton agenda ?

✅

Oui, très bien vécu

Je suis à l'aise avec ça

😬

Oui, mais ça n'a pas marché

Il y a eu des problèmes

🆕

Non, c'est une première

Je suis ouverte à essayer

🤷

Informellement seulement

Pas de façon structurée

Sur une échelle de 1 à 10, tu délègues facilement ?

1 — Jamais5 — Parfois10 — Toujours

7/10

Quels domaines sont "intouchables" — tu veux toujours être consulté(e) avant toute action ?

Décisions financières

Réponses aux clients VIP

Contrats & engagements légaux

Communication publique

Relations presse

Recrutement prestataires

Mon agenda perso

Rien — je délègue tout

Comment tu préfères être mise à jour sur ce que je gère pour toi ?

🌅

Brief matin

1 résumé chaque matin

⚡

En temps réel

Notification dès qu'il y a du neuf

📅

Point hebdo

Une seule fois par semaine

Bloc 4 · Outils & contraintes

Comment tu travailles aujourd'hui

Pour qu'on parte de là où tu en es, pas de zéro.

Quels outils utilises-tu déjà pour t'organiser ? (multi-choix)

Google Calendar

Agenda papier

Notion

Trello / Asana

Excel / Sheets

Todoist

Ma mémoire 😅

Rien de structuré

As-tu déjà quelqu'un qui t'aide dans ta structure ?

👥

Oui, une équipe

Plusieurs personnes

🙋

Oui, 1 assistant(e)

Mais débordé(e) aussi

🦸

Non, je suis seule

Je gère tout moi-même

🔄

Ponctuellement

Selon les projets

Quel budget mensuel envisages-tu pour ce service ?

Propose librement — pas de mauvaise réponse

Bloc 5 · Vision & résultats attendus

Dans 3 mois, à quoi ressemble ta vie ?

La question la plus importante de tout le questionnaire.

Ta semaine idéale dans 3 mois ressemble à quoi ? (multi-choix)

Je ne touche plus à mes emails le soir

J'ai 2 journées sans réunion par semaine

Je n'oublie plus aucune invitation

Je lance enfin ce projet qui attend

J'ai du temps pour ma famille / moi

Je réponds à mes messages en moins de 24h

Mon calendrier me ressemble enfin

Je me sens moins stressée

Qu'est-ce qui ferait que tu te dis "mon manager vaut vraiment son prix" ?

Sois honnête — c'est ce qui va guider tout mon travail pour toi

Zéro invitation ratée

Mes emails sont traités chaque jour

Je passe moins de temps sur des tâches inutiles

J'ai avancé sur mes grands projets

Je me sens moins débordée

Mes partenaires me voient plus réactive

Niveau d'urgence — tu as besoin d'aide quand ?

Dans 1 mois

Dans 2 semaines

Cette semaine

Maintenant 🔥

Y a-t-il quelque chose d'important dans ta situation que je n'ai pas demandé ?

Ce que j'ai compris

Merci pour ta confiance, Elrose.

Voici ce que j'ai retenu de notre échange — et ce que je vais faire pour toi.

Ma lecture de ta situation

Ce que tu veux atteindre

Résumé chiffré

Événements / mois

—

Réunions / semaine

—

Messages non lus

—

Fin de journée

—

Score délégation

—

Budget proposé

—

Mon engagement envers toi

Dans les prochains jours, je vais préparer un plan personnalisé basé sur tout ce que tu m'as partagé : les outils à mettre en place, le rythme de travail, les premières actions concrètes. Mon objectif est simple — que tu commences à te sentir soulagée dès la première semaine. Je reviens vers toi avec une proposition complète.

— Joeddan C.

Tes notes complémentaires (optionnel)

🎯

Interview complète !

Tu as toutes les informations pour faire une proposition béton à Elrose.